◇业务范围◇ 接待科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、 订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览等。并为其专业设计配套安排休闲旅游团项目.
◇会场预约◇ 我们将根据会议规模及会议需求,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您提供选择会议举办地的建议;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
◇负责会场的布局,设备安装调试◇ 我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议必需的设备,并提前为您调试好,安放在指定位置,进行演练;确保会议的顺利进行。
◇印刷材料的设计制作◇ 我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.
◇参会者的接送◇ 我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
◇参会者的餐饮◇ 我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者会后、会中业余时间的安排◇ 我们将根据会议的日程安排及会务组的需求,在会中、会后为与会人员提供多样优惠的配套休闲旅游团线路;我们还可以为您设计专门的商务考察配套旅游线路,处处都有经验丰富的旅游从业人员为您服务.
会议标准:按会务组的要求可提供各种标准的接待。 住 宿:充分运用旅行社的强大优势,按旅行社优惠价代订会议酒店。 会 场:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅,会议室并争取最优折扣。提供会 议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备。 用 餐:多种标准供选择,免费代订特色餐厅。 接站用车:机场、火车站接送参会代表,优惠价格提供会议期间用车服务。 票 务:免费代订返程飞机票;代订返程卧铺票。全方位解决与会人员的后顾之忧。 考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察旅游活动。 重要客户:为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务。 接待安排: 会议期间免费提供经验丰富的接待人员协助会务组工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作)。
备 注:具体执行情况,以双方协商为准。
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